Risikomanagement in Projekten

Jedes Projekt birgt Risiken in sich. Die Frage ist nur: Welche?

In diesem Sinne dient das Konzept der Flugplanung als Vorlage für das Risikomanagement eines Projekts. Es wäre schön, wenn in der Umsetzung beim Projektmanagement dieselben Gesetzmässigkeiten wie bei der Flugplanung gelten würden:

1. Ist einer der obenerwähnten Parameter in der Flugplanung nicht erfüllt, so wird gar nicht erst gestartet.

2. Die Aviatik arbeitet konsequent nach vordefinierten, standardisierten Prozessen.

3. Das zentrale Instrument im Risikomanagement ist und bleibt die Doppelkontrolle von Checklisten in jeder Phase des Fluges. Der damit verbundene Drill der Piloten, auch und besonders im Ernstfall diese zu konsultieren und nach ihnen zu handeln, garantiert allen Beteiligten verlässliche, einheitliche Verhaltensmuster.

Diesem rigorosen Risikomanagement liegen tausende von Unfällen zugrunde. Bei den festgelegten Prozeduren handelt es sich um Standards, ohne die keine Versicherung zur Übernahme der Haftpflichtdeckung in der Luftfahrt bereit wäre.

Erdgebundene Betriebe – solche also, die nicht dem Gesetz des freien Falls ausgesetzt sind – könnten vom Risikomanagement der Aviatik durchaus lernen und eine ganze Reihe von Massnahmen kopieren oder adaptieren. Sie tun es aber leider nicht. Aktuelle Studien mehrerer Institute belegen übereinstimmend, dass ca. 25% aller Projektvorhaben scheitern und dass weitere 50% der Projekte die Budget- und Terminziele massiv überschreiten.

Da stellt sich die Frage, weshalb bei betriebswirtschaftlichen Projekten nicht doch auch nach Grundsätzen vorgegangen werden soll, die sich in der Vergangenheit als zuverlässig und sicher erwiesen haben.

Erfahrung ist alles

Hier profitieren Sie von unseren Erfahrungen auf vielen Gebieten. Manche Risiken sind auch bei bester Planung erst erkennbar, wenn man genügend Erfahrung mit der Umsetzung gemacht hat. Dies trifft insbesondere für das personelle Umfeld zu. Aber auch mit der realistischen Einschätzung der zeitlichen Verhältnisse sind unerfahrene Berater oft überfordert. 

Unsere eigene Methode

Aus diesem Wissen heraus haben wir im Laufe der Jahre einen eigenen Risikomanagement-Prozess für Projekte entwickelt. Im Kern unterstützen wir Sie konkret mit einem Plan, der folgende Punkte umfasst:

1. Sie erhalten eine Ãœbersicht über die möglichen Risiken, welche Ihr Projektvorhaben negativ beinflussen.

2. Damit sind Sie in der Lage, die Risiken zu beurteilen und nach Prioritäten geeignete Massnahmen zu treffen.

3. In Ihr Projektreporting und in Ihr Projektcontrolling werden wirkungsvolle Instrumente als Vorbeugemassnahmen eingepflanzt.

4. Das Risiko Ihres Projektes bezüglich Kosten- und Zeitüberschreitungen wird reduziert.

5. Das Risiko für gegenseitige Schuldzuweisungen und Mitarbeiterfrust wird reduziert.

6. Bei Pauschal- oder Kostendachangeboten haben Sie die grössere Sicherheit, dass Ihre Kalkulationsgrundlagen stimmen.